Manajemen perpustakaaan

    Manajemen perpustakaan umum adalah pengendalian dan pemanfaatan semua faktor dan sumber daya dan sumber daya ( menurut piajudi dalam sutarno 2004)
    Menururut kamus bahasa indonesia manajemen adalah :
1.    Suatu proses pengguruan suber daya efektif untuk mencapai sasaran.
2.    Pejabat atau pemimpin yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan,jadi manajemen disini diartikan sebagai kewenangan dan kemampuan seseorang dalam mengoprasikan organisasi.


    Fungsi-fungsi manajemen
1.    Planing ( perencanaan)
2.    Controling ( pengawasan)
3.    Staffing (penempatan jabatan)
4.    Directing (pengarahan)
5.    Organizing (pengorganisasian)


    Defenisi perpustakaan
1.    Adanya kompenen bahan pustaka ( buku,majalah,buku rujukan )dalam jumlah tertentu maupunelektronik.
2.    Bahan pustakaan yang harus ditata berdasarkan sisitem yang berlaku registrasi,klasifikasi, katalogikasi,baik secara umum maupun otonasi.
3.    Bahan pustaka yang telah diolah diproses lalu ditampilkan diruangan tertentu
4.    Ada penggunaan perpustakaan yang memanfaat
 koleksi bahan pustaka untuk kepentingan ilmu pengatahuan penelitian observasi dan yang berkaitan dengan belajar.
5.    Pustakaan merupakaan instansi yang menunjang tridarma perguruan tinggi bagi universitas ataupun instansi baik formal maupun informal.

    Perputakaan berasal dari kata “ pustaka” artinya kitab atau buku.
a.    Perpustakaan dalam bahasa inggris ( library)
b.    Perpustakaan dalam bahasa belanda ( bibliothik)
c.    Perpustakaan dalam bahasa prancis (bibliotigus)


    Fungsi-fungsi perpustakaan
1.    Fungsi edukatif (pendidikan )
2.    Fungsi informatif ( informasi)
3.    Fungsi internal
4.    Fungsi penelitian
5.    Fungsi rekreasi

    Jenis-jenis perpustakaan
1.    Perpustakaan umum
2.    Perpustakaan khusus
3.    Perpustakaan nasional
4.    Perpustakaan perguruan tinggi
5.    Perpustakaan sekolah
6.    Perpustakaan pribadi
7.    Perpustakaan internasioanal
Perancanaan perpustakaan


a.    Pengertian perpustakaan
-    Perencanaan merupakan pola pandang secara menyeluruh terhadap segala pekerjaan yang harus di laksanakan.hal ini berarti bahwa perencanaan merupakan landasan pokok bagi pelaksanaan fungsi manajemen landasan pokok bagi pelaksanaan fungsi manajemen lainnya.
-    Perencanaan juga merupakan tahap menentukanapa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan dilakukannya dan siapa yang melakukannya.
b.    Sirklus perencanaan
1.    Menentukan kebutuhan
2.    Menetukan tujuan
3.    Menentukan sasaran
4.    Menentukan metode/ cara mencapai sasaran
5.    Pengujian carayang dipilih
6.    Simulasi
7.    Implementasi
8.    Cotrol dan monitoring
9.    Pilih cara

c.    Alasan dalam membuat perencanaan.
1.    Untuk menghindari ketidakpastian langkah serta perubahan-perubahan sehingga kita mengfokuskan langkah-langkah kita kearah sasaran dan target yang sudah ditetapkan sebelumnaya.
2.    Untuk memilih alternatif operasiaonal yang ekonomis.
3.    Untuk memungkinkan adanya pengawasan.

d.    Tujuan perencanaan perpustakaan
1.    Menyediakan arahan dan kerangka kerja perpustakaan yang akan memandu pengembalian keputusan dan pemecahan masalah
2.    Meningkatkan layanan perpustakaan melalui kontrol pelaksanaan kegiatan,kontrol penggunaan anggaran.
3.    Untuk memastikan penegmbanagan rasional dan efektif baik bagi sunber-sumber informasi yang menjadi koleksi perpustakaan maupun bagi pengembanagan pelayanan kepada pengguna sesuai dengan rencana untuk pengembanagan kelembagaannya
4.    Memungkinkan mengantisifasi kebutuhan sumber-sumber informasi dengan cara membuat perencanaan berdasarkan keadaan saat ini dan proyeksi kedaan dimasa akan datang.
5.    Memeberikan pengalamana dan keahlian bagi pustakawan dalam membuat perencanaan.

e.    Faktor-faktor dalam perencanaan
1.    Waktu
2.    Pengumpulan /analisiss data
3.    Tingkatan perencanaan.
4.    Kelenturan atau fleksibilitas

f.    Sasaran suatu perpustakaan
1.    Menyediakan dan mengolah bahan pustaka
2.    Memberikan layanan dan pengadagunaan bahan pustaka.
3.    Memelihara bahan pustaka
4.    Melakukan layanan referensi
5.    Melakukan tata usaha perputakaan
g.    Program kerja perpustakaan mempunyai target sbb.
1.    Meningkatkan jumlah anggota perpustakaan dari 60% menjadi 75% dari jumlah penggunaan potensial .
2.    Meningkatkan jumlah pengunjung dari 300 orang perhari menjadi 600 orang perhari  
3.    Meningkatkan jumlah peminjam dari 30.000 peminjam pustaka menjadi 75.000 peminjam pertahun
4.    Meningkatka kwlaitas pelayanan dengan menambah petugas perpustakaan.
5.    Meningkatkan kwalitas pelayanan dengan menerapkan teknologi informasi.

h.    Langkah-langkah didalam perencanaan perpustakaan perguruan tinggi
1.    Melihat ke masa depan yaitu adanaya kesempatan-kesempatan yang dapat dicapai dengan memperhitungkan kekuatan dan kelemahan ya ng dimiliki
2.    Merumuskan sasaran untuk perpustakaan dan unit-unit dibawahnya.
3.    Menentukan premis yaitu meramalkan lingkunagan pada saat rencana dilaksanakan baik intern maupun ekstern.
4.    Menentukan arah tindakan-tindakan alternatif yaitu menginvestasikan tindakan-tindkan yang dapat diambil untuk dapat mencapai sasaran organisasi/
5.    Mengevaluasi tindakan-tindakan alterntf
6.    Memilih salah satu alternatif dalam hal ini kita harus melihat untung ruginya.tersebut dengan mengingat berbagai sekitar dari sudut-sudut premis serta tujuan.
7.    Merumuskan rencana-rencana turunan.


    Kebutuhan ruang perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi pertimbanagan adalah:

a.    Jumlah penggemar yang harus dilayani yaitu mahasiswa,staf pengajar,peneliti.
b.    Jenis dan variasi program yang diselenggarakan oleh suatu perguruan tinggi
c.    Tingkatkan atau jenjang program yang diselenggarakan
d.    Dari segi lokasi sebaiknya gedung perpustakaan berada ditengah-tengah kampus sehingga mudah di jangkau oleh semua pengguna perpustakaan.

    Pengorganisasian perpustakaan
-    Pengorganisasian dalam perpustakaan adalah pengaturan orang atau personalia untuk tercapainya tujuanorganisasi,yaitu perpustakaan.didalamnya mencakup pengelompokan aktifitas serta pengalokasian atau pembagian aktivitas kepada setiap pegawai dalam perpustakaan.
-    Organisasi adalah struktur yang mempunyai satu sistem yang digunakan untuk membentuk aktifitas-aktifitas serta pelaksanaan program guna mencapai tujuan organisasi.

    Promosi
a.    Promosi adalah memberi kekuasaan dan tanggung jawab yang lebih besar kepada pegawai apabila dibandingkan dengan kekuasaan dan tanggung jawab sebelumnya.
b.    Di perpustakaan indonesia, khususnya di perpustakaan instansi pemerintah,saat ini dikenal dengan 2 jalur karier sruktural dan yang kedua dalah jalur karier fungsional.
c.    Jalur struktural dibawahi oleh pemerintah diberi tunjangan struktural
d.    Jalur fungsional diberi tunjangan fungsional.







Resume





MANAJEMEN PERPUSTAKAAN










    NAMA        : MOH.TAUFIK
    NIM            : 09.1.03.0387
    JUR/PRO        : TARBIYAH/KI-1
    SEMESTER    : V (LIMA )





JURUSAN TARBIYAH (KI)
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM  NEGERI (STAIN)
DATOKARAMA PALU
2011